Flexible Zugänge

für Zeiterfasser und Freelancer

Hol dein ganzes Team an Bord. Deals & Projects für alle. 

add-friend  ZEITERFASSER / FREELANCER EINLADEN

Zeiterfasser und Freelancer lassen sich über "Einstellungen" →  "Benutzer" ganz einfach einladen. Sie werden nachträglich (Post Paid) mit 0,50 € pro Tag abgerechnet und lassen sich jederzeit deaktivieren.

Beispiel: Ist der Zeiterfasser / Freelancer vom 5.5. bis 10.5. aktiv, so werden 6 Tage abgerechnet. Start- und Endtag zählen also mit.

round-toggle   SOFORT VERFÜGBAR - VOLLE KONTROLLE

Es ist keine extra Buchung des Zeiterfassers / Freelancers notwendig. Sobald der Benutzer seine Einladung aktiviert, startet die Abrechnung. Die Abrechnung stoppt, wenn der Benutzer vom Administrator deaktiviert wird. 

Bereits beim Einladen eines Freelancers kann ein "Aktiv bis" Datum hinterlegt werden. Am Ende dieses Tages wird der Benutzer dann automatisch deaktiviert.

home  SCHNELL UND ÜBERSICHTLICH

Unter Einstellungen → Account sieht der Administrator eine Übersicht der aktiven Zeiterfasser / Freelancer und der aufgelaufenen Kosten bzw. des verfügbaren Guthabens.

Im Benutzerfenster des Zeiterfassers / Freelancers sieht der Administrator die Tage, an denen der Benutzer aktiv war und die Projekte, an denen der Benutzer beteiligt ist.

briefing PROJEKTE, AUFGABEN UND ZEITERFASSUNG

Ein Zeiterfasser / Freelancer hat Zugriff auf Projekte an denen er beteiligt ist, Historieneinträge, eigene Aufgaben und natürlich die Zeiterfassung.

Alle Funktionen und Ansichten die nicht benötigt werden, wie zum Beispiel die erfassten Zeiten anderer, sind ausgeblendet. 

So findet sich jeder  Zeiterfasser / Freelancer ohne lange Einarbeitungszeit in Deals & Projects zurecht.

 

Häufige Fragen

 

Wie werden Zeiterfasser / Freelancer im Monats- bzw. Jahresabo abgerechnet?

Bei monatlicher Abrechnung erscheinen die Zeiterfasser / Freelancer immer auf der Rechnung des Folgemonats.
Bei jährlicher Abrechnung erscheinen die Zeiterfasser / Freelancer auf der Jahresrechnung. Wird ein Betrag von 200 € überschritten, wird eine Zwischenabrechnung (Rechnung) für die Zeiterfasser ausgelöst.

Gibt es ein Angebot für Zeiterfasser / Freelancer?

Bis zum 08.02.2019 kann Prepaid-Guthaben im Jahrespaket zum Vorteilspreis von 0,50€/Tag 0,27€/Tag erworben werden.
Ist am Ende des Monats Guthaben vorhanden, werden die aktiven Tage mit dem Guthaben verrechnet.
Das Guthaben läuft nie aus und ist nicht an einzelne Benutzer gebunden. Beispiel: Wird Guthaben für 366 Tage gebucht und 12 Freelancer sind für einen Monat aktiv, ist das Guthaben aufgebraucht. 

Auf welche Funktionen hat ein Zeiterfasser / Freelancer (keinen) Zugriff?

  • reduzierte Inbox (Eingang, Abgehakt, Erinnerungen) > kein Dashboard
  • reduziertes Hauptmenü: Inbox, Projekte, Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung
  • zentrale Stoppuhr Funktion, zentrale Suchfunktion und Meine Benutzerdaten (keine Sipgate Integration)
  • Allgemein sieht der Zeiterfasser / Freelancer keine Kontakte, das heißt er kann in der zentralen Suche nicht nach Kontakten suchen, beim Anlegen eines Termins im Kalender keinen Kontakt hinzufügen und beim Erfassen einer Zeit auch keinen Kontakt verknüpfen....
  • Projekte: Es können selbst keine Projekte angelegt werden, Zeiterfasser / Freelancer sehen nur Projekte an denen sie "beteiligt" sind. Projekte können von Zeiterfassern und Freelancern nicht bearbeitet werden. Historieneinträge können angelegt und Dokumente hochgeladen werden. Ebenso können im Projekt Aufgaben angelegt werden. Aufgaben anderer Kollegen können niemals vom Zeiterfasser / Freelancer bearbeitet werden.
  • Aufgaben: In der Aufgabenliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Aufgaben. Im Projekt sieht er auch Aufgaben seiner Kollegen. Er kann nur seine eigenen Aufgaben bearbeiten, jedoch nicht löschen.
  • Zeiterfassungen: In der Zeiterfassungsliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Zeiterfassungen und kann diese bearbeiten und löschen.
  • Kalender: Im Kalender gibt es für Zeiterfasser / Freelancer keine Einschränkungen.

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