Agentursoftware

zu Ende gedacht.

 

Deals & Projects vereint CRM, Angebote, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Teamkalender übersichtlich in einem Tool.

Wann läuft deine Agentur rund?

Wenn du die volle Übersicht über deinen Agenturbetrieb hast. Komplizierte Software mit viel Schnick-Schnack ist dabei nicht hilfreich. Deshalb ist Deals & Projects schlank im Aufbau, intuitiv zu nutzen und einfach in der Handhabung.

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Angebote schnell erstellen

Erstelle in nur 30 Sekunden ein Angebot mithilfe von vordefinierten Artikeln und Vorlagen.

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Projekte einfach managen

Unsere integrierten Workflows führen dich vom Erstkontakt bis zum fertigen Projekt durch alle Schritte.

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Im Team zusammenarbeiten

Steuere deine gesamte Kommunikation und deine Projektdokumentation in der Historie.

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Ergebnisse auswerten

Erstelle Verkaufsprognosen und analyisiere tatsächliche Projektergebnisse.

   ALLES IM BLICK DANK DASHBOARD

Was steht heute an? Wie viele Deals wurden diesen Monat schon gewonnen? Alle Fakten auf einen Blick.

Fülle dein Dashboard individuell mit Terminen, Projektzielen und Kennzahlen - und erhalte so einen vollständigen Überblick über dein Unternehmen. Dabei kannst du erwartete Soll-Ergebnisse direkt mit dem Ist-Status vergleichen.

  KLARHEIT DURCH DEAL-PIPELINE

In der Deal-Pipeline erhältst du eine Übersicht über deinen Vertrieb. So siehst du direkt, wie es um deine Deals und Projekte steht - und wo euer Verkaufstrichter noch optimiert werden kann.

Das System macht es dir leicht, sämtliche Informationen zu einem Angebot in weniger als 60 Sekunden einzupflegen. Alle Beteiligten können anschließend darauf zugreifen.

Für Deals haben wir einen einzigartigen Workflow entwickelt, der dich automatisch durch das Anlegen einer neuen Auftragschance führt.

  ANGEBOTE INDIVIDUELL ANPASSEN

Mach dir das Erstellen von Angeboten ganz leicht, dank individueller Textvorlagen und vordefinierter Artikel. Außerdem kannst du Angebote zu 100% anpassen und  individuelle Designs nutzen.

Mit einem Klick schickst du deinem Kunden das fertige Angebot per vorformulierter E-Mail zu.

Du planst bereits beim Erstellen eines Angebotes konkrete Aufgaben für das zukünftige Projekt. Sobald der Interessent das Angebot bestätigt, hast du sofort alle Informationen vorliegen.

  PROJEKTE MIT AUFGABEN STARTEN

Das Angebot hat überzeugt? Glückwunsch! Jetzt wandelst du den gewonnenen Deal ganz einfach in ein Projekt um und beginnst mit der Projektumsetzung. Alle Informationen aus dem Deal werden dabei direkt übernommen, aus dem Angebot werden automatisch Aufgaben erzeugt.

Nun kannst du weitere Aufgaben anlegen und den einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Plane die Umsetzung in der Ressourcenplanung und verfolge den Fortschritt auf einen Blick.

Hinterlege externe Projektbeteiligte und Dokumente im Projekt.

  ZUSAMMENARBEIT IN DER HISTORIE

Die Historie von Deals & Projects ist einzigartig. Hier findest du alle Projektinfos an einem Ort. Sie ist verfügbar in Kontakten, Deals, Projekten und Aufgaben.

Erwähne dort Kollegen, um diese benachrichtigen zu lassen. Setz dir Erinnerungen und erfasse mit einem Klick die aufgewendete Zeit.

In der Historie notierst du Anrufe, schreibst Besuchsberichte, sendest E-Mails und erzeugst Briefe. Natürlich kannst du hier auch auf vorformulierte Textbausteine zurückgreifen, um noch schneller zu arbeiten.

  ZEITEN MIT EINEM KLICK ERFASSEN

Buche deine Zeitaufwände überall aus dem System schnell ein.

Mit einem Klick kannst du die Stoppuhr aktivieren, wenn du gerade an einer Aufgabe arbeitest. Natürlich kannst du Zeiten auch nachträglich erfassen und festlegen, ob diese abrechenbar sein sollen.

So einfach muss Zeiterfassung sein, damit Sie wirklich genutzt wird. 

  RECHNUNGEN SCHNELL VERSENDEN

Ist ein Projekt abgeschlossen, kannst du mit einem Klick die Abschlussrechnung erzeugen.

Natürlich können auch Anzahlungsrechnungen und Zwischenrechnungen erstellt werden. Diese werden automatisch bei der Abschlussrechnung berücksichtigt.

Darüber hinaus kannst du regelmäßig abzurechnende Leistungen automatisch per Dauerrechnung abrechnen lassen. Die Dauerrechnungen können manuell oder komplett automatisch per E-Mail verschickt werden.

  AUSSAGEKRÄFTIGE REPORTINGS

Um dein Unternehmen erfolgreich zu führen, benötigst du klare Zahlen. Idealerweise für Vertrieb und Abwicklung.

Mit Deals & Projects siehst du, welcher Gewinn bereits erwirtschaftet wurde - oder noch in Aussicht steht.

Analysiere welches Teammitglied für wieviel Umsatz verantwortlich ist.

  SELBER ANPASSUNGEN VORNEHMEN

Deals & Projects ist an deine Bedürfnisse anpassbar. Und zwar ohne komplizierte Schulung oder externe Hilfe. Falls du doch mal Hilfe benötigst sind wir für dich da.

Mit der Funktion "Eigene Felder" kannst du Kontakte, Deals, Projekte, Aufgaben, Angebote und Rechnungen nach Belieben selber ergänzen.

Selbstverständlich können auch Kategorien, Vorlagen, Textbausteine und vieles mehr auf einfachste Weise angepasst werden. Mehr noch: Über unsere REST API kannst du einen Datentransfer mit anderen Anwendungen leicht integrieren.

Deals & Projects kann noch viel mehr...

Wir nutzen neueste Technologie und entwickeln unsere Software laufend weiter. Als agiles Unternehmen sind wir stets am Puls der Zeit...

Terminkalender

Kalendersynchronisation

CRM / Kontaktmanagement

Kontakteimport

Erinnerungen / Wiedervorlagen

Eingangsrechnungen

Wiederholende Rechnungen

Zugriffsrechte

Nummernkreise

Rabattgruppen

GobD-Konformität

DATEV-Export

Backups

MailChimp Integration

Zendesk Integration

billwerk Integration

sipgate Integration

Groove Integration

REST API Anbindung

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Abwesenheiten & Feiertage

Warum sich so viele Agenturen für uns entscheiden

Wir wachsen rasant und begeistern immer mehr Agenturen mit Deals & Projects. 

"Deals & Projects präsentiert sich als umfassendes, pragmatisches Werkzeug für alle Arbeiten eines Projektdienstleisters."

DR. PETER SCHÜLER

c't Magazin (02/2017)

Mit Deals & Projects haben wir endlich eine Software gefunden, die unserer Kreativagentur Raum gibt und uns nicht unnötig belastet. Von der Angebotsanfrage bis zur Abrechnung, von der Vernetzung der Teammitglieder bis zum wichtigen Stundentracking: alles passiert intuitiv und flüssig. Für Frei & Zeit ist D&P ein essenzielles Organisationstool geworden.”

ARNO DEJACO

Creative Director - Frei & Zeit Communications

"Eine frische und projektorientierte Denkweise war der entscheidende Grund für Deals & Projects. Die meisten anderen Systeme hängen in Abläufen aus der Vergangenheit fest. Genauso wie sich Agenturen verändert haben, sind aber auch die Ansprüche anderes geworden. Ein guter Partner bei der alltäglichen Arbeit mit klasse Support."

REINHARD POHLMANN

Geschäftsführer - zehndrei Werbeagentur

Deals & Projects ist intuitiv verständlich. Seitdem wir die Software nutzen, kann sich jeder berechtigte Mitarbeiter nun alle Informationen über ein Projekt und den Status einholen. Das spart Zeit. Die Deal-Systematik sorgt zudem bei uns dafür, dass jeder seine Benchmarks erfüllt. Das macht sich sehr schnell auch in den Umsatzzahlen bemerkbar.

JOERG MUELLER

Geschaftsführer - schoen:mueller GmbH

"Deals & Projects ist das Rückgrat unseres Unternehmens, ein wirkliches Umsatzgenerierungstool. Es ist durch die Cloud-Variante auch super geeignet für verteilte Teams, weil die wichtigste Erfolgskomponente die Kommunikation im Team und zum Kunden hin ist."

STEFAN MANDL

Geschäftsführer - NeuroPerformance Group

Mehr als 200 Agenturen sind bereits begeisterte Nutzer von Deals & Projects.
Agentursoftware von Deals & Projects - Laptop

Nutze deine Zeit, um dich kreativ auszuleben.

Bei allen anderen Projektaufgaben unterstützt dich unsere mitdenkende Agentursoftware. Teste Deals & Projects kostenfrei und lass dich begeistern!

Ohne Installation & komplizierte Konfiguration
30 Tage kostenfrei ausprobieren.
Testphase endet automatisch.

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