Entdecken Sie eine neue Arbeitsweise...

CRM, Angebotserstellung, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Teamkalender und vieles mehr. Alles in einem Tool vereint.

Wann läuft Ihre Agentur rund?

Wenn Sie die volle Übersicht über Ihren Agenturbetrieb haben. Komplizierte Software mit viel Schnick-Schnack ist dabei nicht hilfreich. Deshalb ist Deals & Projects schlank im Aufbau, intuitiv zu nutzen und einfach in der Handhabung.

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Angebote schnell erstellen

Erstellen Sie in nur 30 Sekunden ein Angebot mithilfe von vordefinierten Artikeln und Vorlagen.

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Projekte einfach managen

Unsere integrierten Workflows führen Sie vom Erstkontakt bis zum fertigen Projekt durch alle Schritte.

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Im Team zusammenarbeiten

Steuern Sie Ihre gesamte Kommunikation und Ihre Projektdokumentation in der Historie.

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Ergebnisse auswerten

Erstellen Sie Verkaufsprognosen und analyisieren Sie tatsächliche Projektergebnisse.

   ALLES IM BLICK DANK DASHBOARD

Was steht heute an? Wie viele Deals wurden diesen Monat schon gewonnen? Sehen Sie alle Fakten auf einen Blick.

Füllen Sie das Dashboard individuell mit Terminen, Projektzielen und Kennzahlen - und erhalten Sie so einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen. Dabei können Sie erwartete Soll-Ergebnisse direkt mit dem Ist-Status vergleichen.

  KLARHEIT DURCH DEAL-PIPELINE

In der Deal-Pipeline erhalten Sie eine Übersicht über Ihren Vertrieb. So sehen Sie direkt, wie es um Ihre Deals und Projekte steht - und wo Ihr Verkaufstrichter noch optimiert werden kann.

Dazu macht es Ihnen das System leicht, sämtliche Informationen zu einem Angebot in weniger als 60 Sekunden einzupflegen. Alle Beteiligten können anschließend darauf zugreifen.

Für Deals haben wir einen einzigartigen Workflow entwickelt, der Sie automatisch durch das Anlegen einer neuen Auftragschance führt.

  ANGEBOTE INDIVIDUELL ANPASSEN

Machen Sie sich das Erstellen von Angeboten ganz leicht, dank individueller Textvorlagen und vordefinierter Artikel. Außerdem können Sie Angebote zu 100% anpassen und Ihre individuellen Designs nutzen.

Mit einem Klick können Sie Ihrem Kunden das fertige Angebot per vorformulierter E-Mail zuschicken.

Planen Sie zudem bereits beim Erstellen eines Angebotes konkrete Aufgaben für das zukünftige Projekt. Sobald Ihr Interessent das Angebot bestätigt, haben Sie sofort alle relevanten Informationen vorliegen.

  PROJEKTE MIT AUFGABEN STARTEN

Das Angebot hat überzeugt? Glückwunsch! Wandeln Sie den gewonnenen Deal ganz einfach in ein Projekt um und beginnen Sie mit der Projektumsetzung. Alle Informationen aus dem Deal werden dabei direkt übernommen.

Nun können Sie weitere Aufgaben anlegen und den einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Planen Sie zudem mit Deadlines und erkennen Sie den Fortschritt auf einen Blick.

Hinterlegen Sie außerdem externe Projektbeteiligte und Dokumente im Projekt.

  ZUSAMMENARBEIT IN DER HISTORIE

Die Historie von Deals & Projects ist einzigartig. Hier finden Sie alle Projektinfos an einem Ort. Sie ist verfügbar in Kontakten, Deals, Projekten und Aufgaben.

Erwähnen Sie dort Kollegen, um diese benachrichtigen zu lassen. Setzen Sie sich Erinnerungen und erfassen Sie mit einem Klick die aufgewendete Zeit.

In der Historie notieren Sie Anrufe, schreiben Besuchsberichte, senden E-Mails und erzeugen Briefe. Natürlich können Sie hier auch auf vorformulierte Textbausteine zurückgreifen, um noch schneller zu arbeiten.

  ZEITEN MIT EINEM KLICK ERFASSEN

Buchen Sie Ihre Zeitaufwände überall aus dem System schnell ein.

Mit einem Klick können Sie die Stoppuhr aktivieren, wenn Sie gerade an einer Aufgabe arbeiten. Natürlich können Sie Zeiten auch nachträglich erfassen und festlegen, ob diese abrechenbar sein sollen.

So einfach sollte Zeiterfassung sein, damit Sie wirklich genutzt wird. 

  RECHNUNGEN SCHNELL VERSENDEN

Ist ein Projekt abgeschlossen, so können Sie mit einem Klick die Abschlussrechnung erzeugen.

Natürlich können auch Anzahlungsrechnungen und Zwischenrechnungen erstellt werden. Diese werden automatisch bei der Abschlussrechnung berücksichtigt.

Darüber hinaus können Sie regelmäßig abzurechnende Leistungen automatisch per Dauerrechnung abrechnen lassen. Die Dauerrechnungen können manuell oder komplett automatisch per E-Mail verschickt werden.

  AUSSAGEKRÄFTIGE REPORTINGS

Um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen, benötigen Sie klare Zahlen. Idealerweise für Vertrieb und Abwicklung.

Mit Deals & Projects sehen Sie, welcher Gewinn bereits erwirtschaftet wurde - oder noch in Aussicht steht.

Analysieren Sie zudem, welches Teammitglied für wieviel Umsatz verantwortlich ist.

  SELBER ANPASSUNGEN VORNEHMEN

Deals & Projects ist an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Und zwar ohne komplizierte Schulung oder externe Hilfe. Falls Sie doch mal Hilfe benötigen sind wir natürlich für Sie da.

Mit der Funktion "Eigene Felder" können Sie Kontakte, Deals, Projekte, Aufgaben, Angebote und Rechnungen nach Belieben selber ergänzen.

Selbstverständlich können auch Kategorien, Vorlagen, Textbausteine und vieles mehr auf einfachste Weise angepasst werden. Mehr noch: Über unsere REST API können Sie einen Datentransfer mit anderen Anwendungen leicht integrieren.

Deals & Projects kann noch viel mehr...

Wir nutzen neueste Technologie und entwickeln unsere Software laufend weiter. Als agiles Unternehmen sind wir stets am Puls der Zeit...

Terminkalender

Kalendersynchronisation

CRM / Kontaktmanagement

Kontakteimport

Erinnerungen / Wiedervorlagen

Eingangsrechnungen

Wiederholende Rechnungen

Zugriffsrechte

Nummernkreise

GobD-Konformität

DATEV-Export

Backups

MailChimp Integration

Zendesk Integration

billwerk Integration

sipgate Integration

Groove Integration

REST API Anbindung

Lesen Sie, warum sich so viele Agenturen für uns entscheiden

Wir wachsen rasant und begeistern immer mehr Agenturen mit Deals & Projects. Erfahren Sie, warum immer mehr Kunden unsere Software nutzen.

"Deals & Projects präsentiert sich als umfassendes, pragmatisches Werkzeug für alle Arbeiten eines Projektdienstleisters."

DR. PETER SCHÜLER

c't Magazin (02/2017)

“Mit Deals & Projects haben wir endlich eine Software gefunden, die unserer Kreativagentur Raum gibt und uns nicht unnötig belastet. Von der Angebotsanfrage bis zur Abrechnung, von der Vernetzung der Teammitglieder bis zum wichtigen Stundentracking: alles passiert intuitiv und flüssig. Für Frei & Zeit ist D&P ein essenzielles Organisationstool geworden.”

ARNO DEJACO

Creative Director - Frei & Zeit Communications

"Eine frische und projektorientierte Denkweise war der entscheidende Grund für Deals & Projects. Die meisten anderen Systeme hängen in Abläufen aus der Vergangenheit fest. Genauso wie sich Agenturen verändert haben, sind aber auch die Ansprüche anderes geworden. Ein guter Partner bei der alltäglichen Arbeit mit klasse Support."

REINHARD POHLMANN

Geschäftsführer - zehndrei Werbeagentur

Deals & Projects ist intuitiv verständlich. Seitdem wir die Software nutzen, kann sich jeder berechtigte Mitarbeiter nun alle Informationen über ein Projekt und den Status einholen. Das spart Zeit. Die Deal-Systematik sorgt zudem bei uns dafür, dass jeder seine Benchmarks erfüllt. Das macht sich sehr schnell auch in den Umsatzzahlen bemerkbar.

JOERG MUELLER

Geschaftsführer - schoen:mueller GmbH

"Deals & Projects ist das Rückgrat unseres Unternehmens, ein wirkliches Umsatzgenerierungstool. Es ist durch die Cloud-Variante auch super geeignet für verteilte Teams, weil die wichtigste Erfolgskomponente die Kommunikation im Team und zum Kunden hin ist."

STEFAN MANDL

Geschäftsführer - NeuroPerformance Group

Mehr als 150 Agenturen sind bereits begeisterte Nutzer von Deals & Projects.
Agentursoftware von Deals & Projects - Laptop

Nutzen Sie Ihre Zeit, um sich kreativ auszuleben.

Bei allen anderen Projektaufgaben unterstützt Sie unsere mitdenkende Agentursoftware. Testen Sie Deals & Projects kostenfrei und lassen Sie sich begeistern!

Ohne Installation & komplizierte Konfiguration
30 Tage kostenfrei ausprobieren.
Testphase endet automatisch.

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